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Google Mail erhält mächtige Erweiterung - exklusiv für Abonnenten

Polish-Funktion in der Google Mail-App (Bildquelle: Google Workspace Updates)
Polish-Funktion in der Google Mail-App (Bildquelle: Google Workspace Updates)
Zusätzlich zu den Shortcuts „Mir beim Schreiben helfen“ und „Meine Entwürfe verfeinern“ auf iOS- und Android-Geräten bietet Gemini in Google Mail nun auch die Funktion „Polish“. Diese Option nutzt die Leistung der KI, um E-Mail-Entwürfe zu verbessern und ist sowohl auf Mobilgeräten als auch im Web verfügbar. Leider steht sie nur Workspace-Kunden zur Verfügung.

Das Google Workspace-Team stellt seinen Kunden kontinuierlich neue KI-gestützte Funktionen zur Verfügung, und wir hoffen, dass auch Nutzer des kostenlosen Google Mail-Dienstes bald Zugang zu diesen Funktionen erhalten. Derzeit gibt es zwei neue Updates für Gemini in Google Mail, die jedoch ausschließlich für Workspace-Kunden verfügbar sind. 

Diese Updates folgen auf die Einführung von Gemini in der Google Mail-Seitenleiste, die Ende Juni stattfand. Für einige Kunden wurde die Funktion erst im Juli freigeschaltet. Zu den damaligen Neuerungen gehörten die Möglichkeit, E-Mail-Themen zusammenzufassen, Antwortvorschläge zu erhalten, Unterstützung beim Verfassen von E-Mails zu bekommen und Fragen zu Informationen im Posteingang oder zu Google Drive-Dateien zu stellen. Jetzt geht Google Mail einen Schritt weiter und ermöglicht es, E-Mail-Entwürfe mithilfe von KI zu verfeinern.

Laut dem Workspace-Team erfüllt die neue Option „Help me write“ (Schreibhilfe) genau das, was ihr Name verspricht: Sie verfeinert E-Mail-Entwürfe auf. Die Funktion „Polish“ ist sowohl auf mobilen Geräten (iOS und Android) als auch im Web verfügbar. Zusätzlich erhalten Android- und iOS-Geräte Verknüpfungen zu „Schreiben helfen“ und „Entwurf verfeinern“.

Bisher standen den Nutzern drei Optionen zur Verfeinerung ihrer E-Mails zur Verfügung: Kürzen, Ausarbeiten und Formalisieren. Mit der neuen „Polish“-Option können grobe Notizen in einen formalen, versandfertigen Entwurf umgewandelt werden. Um alle Verfeinerungsoptionen in einem Menü aufzurufen, muss der Nutzer einfach nach rechts auf „Entwurf verfeinern“ wischen. Die „Polish“-Option ist standardmäßig sowohl für Administratoren als auch für Endbenutzer aktiviert. Es gibt derzeit keine Admin-Kontrolle dafür, und sie kann auch nicht vom Nutzer deaktiviert werden.

Diese Funktion ist bereits für alle berechtigten Kunden verfügbar, ohne dass eine Übergangsphase erforderlich ist. Wie üblich ist das Update für Google Workspace-Kunden mit Google One AI Premium, Gemini Education und Education Premium Add-on sowie Gemini Business und Enterprise Add-on verfügbar.

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Autor: Codrut Nistor, 22.08.2024 (Update: 11.09.2024)