Datensatz ist übersetzt aus dem englischen data record, auch data set. Auf deutsch gibt es auch die Begriffe Segment und Verbund dafür. Es sich um eine abgeschlossene logisch zusammengefasste Informationseinheit von Datenfeldern in einer Datenbasis bzw. einem Datenbestand einer Datenbank. Ein Datensatz ist ein Eintrag in einer Datenbank und entspricht der Zeile einer Tabelle. In einer Kartei entspricht ein Datensatz einer einzelnen Karteikarte. Oft wird ein Datensatz auch der besseren Übersicht halber als Formular auf einer Seite dargestellt.

Jeder Datensatz ist vom Aufbau und Beschaffenheit mit jedem weiteren Datensatz in der Tabelle identisch und dessen Datenfelder besitzen einen Sinnzusammenhang, sowie eine Abhängigkeit zueinander. Einzelne Datensätze besitzen einen fortlaufenden eindeutigen Index bzw. fortlaufende eindeutige Identifikationsnummer (auch: Datensatznummer; englisch: Record-ID) um einen Datensatz eindeutig zu kennzeichnen. Ein Datensatz besitzt mindestens 1 Datenfeld und höchstens eine endliche Zahl von Datenfeldern. Im Browse-Modus bzw. Listenmodus eines Datenbank-Management-Systems bzw. Datenbank Verwaltungsprogramms bilden die Datensätze die Zeilen und die Datenfelder die Spalten der Datenbank-Tabelle.